Od 2026 roku instytucje państwowe będą miały obowiązek stosowania systemu e-Doręczeń. Oznacza to, że wszelka korespondencja np. z urzędów czy sądów będzie docierała do obywateli za pomocą systemu informatycznego. Każdy, kto będzie chciał otrzymywać elektroniczną korespondencję będzie musiał założyć konto na odpowiedniej platformie.
Listonosze nie będą zostawiali w skrzynkach papierowego awizo
Polska jest wśród liderów cyfrowej administracji w Europie. Wprowadzenie e-Doręczeń to nie tylko koniec papierowych awizo, ale też początek jednolitego systemu komunikacji – opartego na nowoczesnych technologiach. To wygodne, szybkie i bezpieczne rozwiązanie, które sprawia, że administracja staje się bliższa ludziom
– powiedział wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski
📬 Koniec ery awizo!
Od 1 stycznia 2026 r. wszystkie urzędy będą doręczać pisma przez e-Doręczenia – państwowy system bezpiecznej, elektronicznej korespondencji.
To koniec papierowych listów i awizo, a początek jednolitej, cyfrowej komunikacji z administracją.
💡 Co zyskujesz?… pic.twitter.com/r3ts0vdfs3
— Ministerstwo Cyfryzacji (@CYFRA_GOV_PL) October 22, 2025
W praktyce korespondencja do obywateli i przedsiębiorców będzie kierowana na adres do doręczeń elektronicznych (ADE).
Korespondencja elektroniczna
E-Doręczenia to państwowy system elektronicznej korespondencji wprowadzony ustawą o doręczeniach elektronicznych z 2020 roku. Każda przesyłka ma moc prawną równą listowi poleconemu za potwierdzeniem odbioru, a system automatycznie rejestruje datę nadania i odbioru.
Wniosek o założenie skrzynki do doręczeń elektronicznych można złożyć na stronie e-Doręczeń
Założenie skrzynki e-Doręczeń umożliwia odbiór pism z urzędów w formie elektronicznej – wyłącznie aktywni użytkownicy systemu otrzymają korespondencję cyfrowo. Wniosek o założenie skrzynki do doręczeń elektronicznych można złożyć w pełni online, w zaledwie kilka minut na stronie e-Doręczeń.
Od 1 października 2026 roku obowiązek korzystania z e-Doręczeń będzie dotyczył firm zarejestrowanych w CEiDG do 31 grudnia 2024 roku. Z kolei od 1 października 2029 roku z systemu będą musiały korzystać sądy, prokuratura czy Służba Więzienna.
źródło: dorzeczy
