Powstaje nowy projekt ustawy o wydawaniu dowodów osobistych. Organ gminy odpowiedzialny za unieważnienie dokumentu będzie zobowiązany do przekazania tej informacji posiadaczowi – wynika z projektu nowelizacji ustawy o dowodach osobistych. Zawiadomienie w tej sprawie ma być wysyłane na adres do doręczeń elektronicznych lub adres zameldowania.
Rządowe Centrum Legislacji opublikowało projekt ustawy, w celu usprawnienia i uproszczenia procedur dotyczących spraw obywatelskich. Ponadto nowelizacja będzie dotyczyła przepisów ustawy o dowodach osobistych, ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o dokumentach paszportowych.
„Organ gminy odpowiedzialny za unieważnienie dokumentu będzie zobowiązany do przekazania tej informacji, jeżeli posiadacz dowodu osobistego nie ma zarejestrowanych danych kontaktowych w rejestrze danych kontaktowych osób fizycznych” – wyjaśniono w uzasadnieniu. „W przypadku braku danych kontaktowych w RDK, organ gminy będzie w pierwszej kolejności informował posiadacza dokumentu o unieważnieniu na adres do doręczeń elektronicznych. W przypadku braku tych danych, informacja zostanie wysłana na adres zameldowania posiadacza gromadzony w rejestrze PESEL” – dodano.
Zgodnie z projektem, jeżeli po dokonanej weryfikacji organ gminy stwierdzi brak możliwości przekazania informacji o unieważnieniu dowodu, nie będzie miał obowiązku podejmowania dalszych działań w tym zakresie. Informacja o unieważnieniu dowodu osobistego nie będzie wysyłana, jeżeli zmiana nazwiska nastąpiła w wyniku zawarcia związku małżeńskiego.
„Wyłączenie takie jest zasadne, gdyż kierownik urzędu stanu cywilnego po zawarciu związku małżeńskiego informuje, co do zasady, o konieczności wymiany dowodu osobistego” – podkreślono.
Projekt zakłada także nowe uprawnienia zyskają też urzędnicy realizujący zadania związane z dowodami osobistymi. „Projektowane przepisy umożliwią urzędnikowi zajmującemu się sprawami dowodów osobistych dostęp do rejestru PESEL, rejestru stanu cywilnego w zakresie danych zamieszczanych w odpisach skróconych aktu urodzenia, aktu małżeństwa i aktu zgonu oraz Rejestru Dokumentów Paszportowych w zakresie wydanych dokumentów paszportowych. Projektowane przepisy mają na celu wzmocnienie procedur umożliwiających prawidłowe potwierdzanie tożsamości obywatela” – wskazano.
MSWiA planuje, że projektowana ustawa wejdzie w życie z dniem 1 lipca 2026 r.
